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AEO一般認證重新認證2018年全面啓動,企業會碰到哪些問題?

文章出處:責任編輯:人氣:-發表時間:2018-01-02 10:03【

最近一段時間,上海、天津、深圳、黃埔等關區陸續大規模啓動了AEO一般認證重新認證工作,不少優質企業被選為繼續升級的培育對象。

      

而在這之前,不少二線關區的由於AA類平移的高級認證企業非常少,已經在2016~2017年選擇了之前A類企業平移的一般認證作為重新認證對象已經開啓了這項工作。2年來,AEO重新認證工作給企業帶來了全新的挑戰。


我們梳理了過去2年中的大多數企業在實施AEO一般認證中的一些案例,發現很多企業對於標準或認證實施流程掌握可能不是太清楚,對於AEO一般認證吃不透摸不準,跳進不少坑裏,甚至有不少企業因為錯過窗口機遇期,喪失AEO認證的。


我們梳理了這些坑,期望能夠讓更多的企業瞭解認識到一般認證對於進出口企業來説的必然選擇,AEO一般認證必須拿到,否則在2018~2020週期內進出口作業會非常困難。



第1坑:認知上沒有搞清楚AEO認證到底是什麼


AEO認證是“經認證的經營者”,旨在構建良好的關企關係,在全國通關一體化和國家信用社會建設大背景下更好保障國家關税安全一項制度建設。


在實施AEO認證中,企業有一項關鍵任務就是需要對於上下游的商業合作伙伴的守法規範和貿易安全進行全面管控與核查,尤其是物流和報關行業的企業,保障供應鏈安全。


如果對應商業合作伙伴能夠拿到AEO認證,應該作為優先選擇對象選擇。從這個角度來看,AEO認證不僅僅是保障企業的享受較低的通關查驗率,更為重要的是能夠快速進入到其他企業的供應鏈體系中。


如果認識不到這一點,對於AEO認證的認知就只停留在一項基本認證上,就會在未來的項目推進中顧此失彼,喪失主動權。


很可惜的是,不少正在準備申請升級AEO認證或正在進行重新認證的企業都沒有正確認識到AEO的價值,國家的出發點及初衷所在,必然與其要求背道而馳。



第2坑:內部流程理不順架構不清晰抄外部模板應付了事


很多企業AEO認證項目都是被動上的,認知的不清晰帶來了企業內部的不重視,造成比較多問題。


很多企業在上AEO認證的時候,倉促找一家諮詢機構,全部交給諮詢機構。前段時間看到一家非常不錯的企業,他們的一般認證項目就全部交給一家會計師事務所,文件全部都是模板化的,和公司脱節嚴重,為了AEO認證而認證,害的還是企業自己。


任何時候外部力量都應該是輔助的,一切應該都以內部為主,否則任何項目都將化成泡影,徒勞無功。


正確的做法是,釐清內部的架構,理順內部進出口流程,根據流程和架構做好對應的人員分工,在必要的情況下可以尋求外部力量包括海關、協會、第三方機構的力量的支持。但前提是自己對自己的情況瞭解掌握的比較清楚,結合標準的實施要求,有效開展項目推進工作。



第3坑:認證項目組中部門之間權責不清晰協調出現問題相互衝突


AEO認證項目和我們想象中的不一樣,雖然不少公司是由關務部或報關部發起這個項目的,但在一般認證中,報關或進出口業務的工作量不是最多的,人事行政才是第一位的工作量,而一般項目業績或績效是落在關務部或報關部。


如果認識不到工作量的差異以及業績績效的背離,不事先統一團隊成員認知,統一項目目標,就有可能在AEO認證項目進行中產生協調問題,彼此之間產生巨大的衝突,影響項目效果。


公司政治在任何一家公司都是正常的存在,部門與部門之間爭奪資源必然造成公司的管理效率下降,在一個項目中,項目協調能力是最為關鍵的,直接關係到項目生死。


項目協調人或推動人都必須從公司整體利益出發,説服項目參與人員以終為始,做好時刻與項目目標方向保持一致,只有這樣才能夠順利拿下AEO認證項目。



第4坑:沒有明確推進計劃走一步算一步項目成本概念模糊


很多企業以為AEO一般認證太容易,所以項目小組雖然成立了人員分工也都照做了,但項目計劃推進表怕麻煩都不做。AEO整改走一步算一步,哪天海關要下廠核查了才着急起來。


這樣沒有明顯的成本概念,對於AEO認證來説,最重要的成本投入就是人力成本,企業這麼多人蔘與實施,沒有方向,如果走錯了要重頭再來這是一筆可怕的費用。


如果不制定明確的項目推進計劃表,就可能讓這麼多人走入歧途迷失方向。這才是企業最大的成本開支,而不是軟件硬件投入,不是諮詢服務費用的投入,這是很多公司都沒有看到的。因為很多公司有一個錯誤的概念,以為只有看到的支出比如要付款出去的才算做開支或成本,對於隱藏的成本常常是視而不見。



第5坑:過分託大從一開始就缺乏公司高層支持項目半途而廢


不少企業對自己過分自信,以為AEO認證都能夠手到擒來,對企業自身狀況或企業的實力認識不清晰,這樣就沒有儘快讓高層重視這個項目,從項目一開始就是各自為陣,沒有統一的協調,這樣的項目常常的後果就只有一個,那就是半途而廢。


AEO認證是一項嚴密的體系,涉及到公司的方方面面,必須由公司上下一心,協同推進,才可能取得比較好的效果,而不是一上來就按照標準去挨個整改,否則就有可能造成顧此失彼,相互矛盾的情況,到了關鍵節點的時候又可能中途放棄的情況,這樣的失敗的案例實在是太多了。


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